Teknolojik ilerlemelerle beraber hayatımıza "web tapu" kavramı girdi. Web tapu sistemi, E-Devlet Tapu ve Kadastro Sistemi aracılığıyla çevrimiçi tapu işlemlerini dijitalleştirmeyi hedefler. Böylece vatandaşlar tapularına hızla erişebilir ve tapu işlemlerini kolaylıkla takip edebilir.
Çevrimiçi olarak taşınmaz mal sahipliği ve mülkiyet bilgilerini takip etmek, sorgulamak ve güncellemek için web tapu sistemi kullanılır. Bu sistem, "E-Devlet Tapu ve Kadastro Sistemi"nin Web Tapu için oluşturulmuş sistemini ( https://webtapu.tkgm.gov.tr/ ) ifade eder. Bu sistem, Türkiye'deki çevrimiçi tapu işlemlerini dijitalleştirerek vatandaşlara ve ilgili taraflara daha hızlı ve erişilebilir bir hizmet sunmayı amaçlamaktadır.
Türkiye'deki Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğü (TKGM) tarafından yürütülen tapu sistemi, 2017 yılında hayata geçmiş olan bir projedir. Sisteme erişim için kullanıcılar, Türkiye Cumhuriyeti'nin resmi e-Devlet portalına giriş yaparak ilgili sayfaya bağlanabilir ya da direkt olarak site üzerinden e-Devlet şifrelerini girerek ilgili hizmetlere erişim sağlayabilirler.
Resmi adıyla e-Devlet Tapu ve Kadastro Sistemi, tapu ve kadastro işlemlerini dijitalleştiren bir platformdur. E-Devlet Tapu ve Kadastro Sistemi, çeşitli avantajlarıyla Türkiye'deki vatandaşlara web tapu başvuru takip etme, web tapu başvuru sorgulama ve benzeri işlemlerde önemli faydalar sunmaktadır. Birincil avantajlardan biri, bu sistem aracılığıyla tapu ve mülkiyet bilgilerine kolay ve hızlı bir erişim sağlanmasıdır. Vatandaşlar, taşınmaz mallarının mülkiyet durumu, tapu bilgileri ve üzerindeki haklar hakkında güncel ve doğru bilgilere çevrimiçi olarak erişebilirler. Böylelikle mülk sahiplerinin, alıcıların ve satıcıların anlık olarak gerekli bilgilere ulaşmasını kolaylaştırarak işlemlerin daha şeffaf ve hızlı bir şekilde yürütülmesine olanak tanınır .
E-Devlet Tapu ve Kadastro Sistemi, tapu işlemlerini geleneksel yöntemlere kıyasla daha hızlı ve etkili bir şekilde gerçekleştirmeyi amaçlar. Bu sayede taşınmaz mal devirleri, ipotek tesisleri ve diğer tapu işlemleri çevrimiçi olarak daha kısa sürede tamamlanabilir. Hızlı işlemler, mülk sahipleri, emlak danışmanları ve işlem yapan tarafların zaman ve kaynak tasarrufu sağlamasına yardımcı olur. Ayrıca sistem, tapu belgelerinin dijital ortamda saklanmasını ve bu belgelere çevrimiçi olarak ulaşılmasını sağlar. Bu da belgelerin kaybolma veya hasar görme riskini azaltır. Dijital tapu belgeleri, güvenli bir şekilde depolanabilir ve gerektiğinde elektronik olarak paylaşılabilir.
Çevrimiçi sistem, kullanıcılarına çeşitli hizmetler sunar. Tapu sorgulama, tapu fotokopi alma ve mülkiyet bilgilerini güncelleme gibi işlemler elektronik ortamda gerçekleştirilebilir. Kullanıcıların resmi dairelere fiziksel olarak gitmeden ve zaman kaybetmeden gerekli olan tüm işlemlerini hızlı ve kolay bir şekilde yönetmeleri mümkündür. Türkiye'deki çevrimiçi tapu sistemi; taşınmaz mal sahipleri, alıcılar, satıcılar ve diğer ilgili taraflar için zaman tasarrufu, ev değerleme işlemlerinde şeffaflık ve kolay erişim gibi avantajlar sunarak tapu işlemlerini modern ve etkili bir şekilde yönetme yi amaçlamaktadır. Ayrıca sistem, Türkiye'nin dijitalleşme alanındaki çabalarının bir örneğidir ve vatandaşlara çeşitli hizmetleri çevrimiçi olarak sunarak bürokratik süreçleri daha etkili hale getirmeyi amaçlar.
Sisteme giriş yapmak için öncelikle bir e-Devlet şifresine veya e-Devlet mobil uygulamasına kayıtlı bir mobil imza, e-imza veya TC kimlik kartı gerekmektedir. Bu kimlik doğrulama yöntemleri, kullanıcıların çevrimiçi hizmetlere güvenli ve kişisel bir şekilde erişmelerine olanak tanır.
e-Devlet şifresi, PTT şubelerinden veya e-Devlet Kapısı'nın resmi web sitesi üzerinden temin edilebilir. Şahsen başvuruda bulunarak alınan şifre, kullanıcının TC kimlik Numarası ve şifresiyle sisteme giriş yapmasını sağlar. Ayrıca e-Devlet mobil uygulamasını kullanarak mobil imza veya e-imza sahibi olan kullanıcılar, bu yöntemlerle de sisteme giriş yapabilirler.
TC kimlik kartı ise üzerinde yer alan elektronik sertifika sayesinde e-Devlet sistemine bağlanılabilir. Ancak TC kimlik kartı üzerindeki sertifika bir süre sonra süresini yitirebilir. Bu durumda sertifikanın yenilenmesi veya e-Devlet şifresi kullanılması gerekebilir.
Web tapu girişi için kullanıcıların sahip olması gereken belgeler şunlardır:
Yukarıda yer alan belgelerin her biri, kullanıcının güvenli bir şekilde e-Devlet Tapu ve Kadastro Sistemi'ne erişimini sağlamak amacıyla kullanılmaktadır. Kullanıcılar, bu kimlik doğrulama yöntemleriyle sisteme giriş yaptıktan sonra çeşitli tapu ve kadastro hizmetlerine çevrimiçi olarak ulaşabilir ve işlemlerini yönetebilirler.
E-Devlet Tapu ve Kadastro Sistemi'ni kullanmak oldukça basittir. Bu sistemi kullanarak çeşitli tapu işlemlerini gerçekleştirmenin adımları aşağıda sıralanmıştır.
Yukarıda yer alan işlemler, başvuru sistemi üzerinden vatandaşların ve mülkiyet sahiplerinin tapu işlemlerini daha hızlı, şeffaf ve güvenli bir şekilde yönetmelerine olanak tanır. Siz de işlemlerinizi sağlıklı bir şekilde yönetmek için evinizin al? Bölgesinde uzman yatırım danışmanlarımız sizin için süreç yönetimini kusursuz hale getirecektir.
Sistemden randevu alabilmek için iki farklı yöntem bulunmaktadır. E-randevu oluşturmak için TKGM'nin (https://randevu.tkgm.gov.tr/) adresini ziyaret edebilir veya telefonla randevu almak için Alo181 çağrı merkezini arayabilirsiniz.
Web tapu randevusu alma işlemi oldukça basittir ve şu adımları takip etmeniz gerekir:
Harçlar ödendikten ve işlem onaylandıktan sonra, iletişim bilgilerinize uygun kanallarla size bir onay mesajı randevu tarihi ve saatiyle birlikte gönderilecektir. Bu adımlar, tapu randevu sürecini takip etmek isteyen kişilere rehberlik etmek için kullanılabilir. Randevunuzu oluşturduktan sonra yapılan başvurunun durumu, ana sayfadaki "Başvuru Takip" sekmesinden takip edebilirsiniz. Ek olarak, açılan sayfa üzerinden başvuruyla ilgili modifikasyon ve web tapu başvuru iptali işlemi de gerçekleştirilebilir.
Sisteme erişimde temel şart, web tapu başvurusu yapacak kullanıcının kimlik doğrulama sürecini başarıyla tamamlamış olmasıdır. Bu da güvenli ve kişisel bilgilerin korunmasını sağlamak adına önemlidir. E-Devlet sistemi, Türkiye'deki vatandaşların ve mülkiyet sahiplerinin çeşitli resmi işlemleri çevrimiçi olarak yönetmelerini kolaylaştıran bir platform olarak hizmet vermektedir.